Сделано своими руками прайс

Прайс-лист своими руками

Для начала забудем, что таблицы в Excel электронные, но будем помнить, что это все-таки таблицы. Если данные расположить в правильном порядке, сделать удобными для просмотра и поиска – это ли не счастье?

Поэтому в качестве первого примера давайте попробуем составить в Excel прайс-лист. Заодно и с некоторыми возможностями программы познакомимся.

Чтобы сделать приятное издательству, в котором выходит эта книга, давайте займемся изготовлением прайса Издательского дома «Питер». Разумеется, не всего прайса – он слишком большой, – а только, допустим, десятки лучших. Эту десятку я взял с сайта «Питера» из раздела «Бестселлеры».

Первым делом, как вы уже знаете, надо открыть таблицу Excel и сохранить ее в нужном месте с понятным названием.

Но и теперь, когда документ сохранен, не спешите сразу забивать его информацией. Сначала подумайте, а что, собственно, вы хотите внести в прайс-лист? Я предлагаю выбрать следующие пункты: порядковый номер, автор, название, номер издания, год издания и цену. Чтобы не забыть, давайте сразу впишем эти пункты в заголовок таблицы.

Выше я уже рассказывал, как это делать, но для любителей склероза готов повторить: дважды щелкаете на ячейке А1 и пишете N (это будет означать «порядковый номер»), затем нажимаете клавишу ? или Tab , переходите в ячейку под номером В1 и вписываете Автор . Ну, и так далее.

В столбец N в ячейку А2 впишите цифру 1 . Потом в столбец Автор (ячейка В2 ) впишите фамилию автора. И так далее.

Первая строка прайса после всех вставок и вписываний должна выглядеть так, как на рис. 6.3.

Рис. 6.3. Первая строка прайс-листа

Процесс ввода данных довольно нуден, поэтому хочется вам как-то помочь. О! Давайте я научу вас, как автоматически нумеровать строки. Ведь в нашем прайс-листе они нумеруются от 1 до 10. Можно не вписывать каждый номер, а заставить Excel автоматически расставить числа. И делается это буквально одним движением мыши.

Первая строка у вас уже пронумерована, в ячейке А2 стоит цифра 1, так? Очень хорошо. Теперь в ячейку А3 впишите цифру 2. Затем выделите обе эти ячейки (например, последовательными щелчками кнопкой мыши при нажатой клавише Shift ). Ячейки А2 и А3 окажутся обведены рамкой, в правом нижнем углу которой хорошо видна жирная черная точка. Потяните за нее вниз мышью – и увидите, что рядом с указателем появляются числа! Дотяните до позиции, где появится 10, и отпустите кнопку мыши. О чудо! В ячейках от А2 до А11 включительно стоят номера от 1 до 10!

И еще одна хитрость. Внимательно изучив страницу бестселлеров, вы можете убедиться, что все они вышли в 2007 году (по крайней мере, у меня так). Как вы уже догадались, писать десять раз число 2007 нет никакого смысла. Можно заставить Excel выполнить эту монотонную, рутинную работу. Для этого достаточно выделить ячейку Е2 и потянуть за точку-маркер вниз на девять строк. Тогда ячейки с Е3 по Е11 включительно также будут содержать число 2007 .

В результате вашей деятельности получится ваша первая электронная таблица (рис. 6.4).

Рис. 6.4. Данные внесены в прайс-лист

В принципе, прайс-лист уже готов, иногда на этом этапе все и заканчивается. Заполнив таблицу данными, создатели решают, что «и так хорошо», и рассылают результат клиентам. А потом клиенты сидят и морщатся, потому что пользоваться таблицей в таком виде не очень удобно: под порядковый номер отведено слишком много места, а под название и авторов – слишком мало, да и заголовок таблицы сливается с ее телом. Неаккуратненько как-то!

Чтобы сделать «аккуратненько», выделите все ячейки таблицы. Для этого достаточно щелкнуть кнопкой мыши на ячейке А1 и, не отпуская кнопку, протащить указатель до F11 . Как только вы отпустите кнопку, вся таблица окажется выделена.

Теперь подберем такую ширину столбцов, чтобы весь текст нормально читался. Для этого можно вручную перетаскивать границы столбцов, но наша серия ведь называется «Без напряга», правильно? Поэтому просто на вкладке Главная ленты выберите в группе Ячейки кнопку Формат . Щелкните на ней и в раскрывшемся списке выберите Автоподбор ширины столбца … Или, если написать короче, выполните команду Главная ? Ячейки ? Формат ? Автоподбор ширины столбца . Таблица изменится быстро и приятно глазу.

Затем можно раскрасить ее. Это не только полезно, но и удобно – все сразу видно. Чтобы не тратить время на раскрашивание ячеек вручную, воспользуйтесь одной из заготовок. Для этого – при выделенных ячейках таблицы! – выполните команду Главная ? Стили ? Форматировать как таблицу . Появится список готовых вариантов оформления. Выберите любой, какой вам на душу лег, и щелкните на нем кнопкой мыши.

Я, например, выбрал такой, как показан на рис. 6.5.

Рис. 6.5. Отформатированная таблица

Видите, у левого края каждого заголовка появилась стрелочка? Это не просто так стрелочка, она нам скоро пригодится. Буквально в следующем разделе.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Как сделать или создать прайс-лист через программу — пошаговая инструкция

Прайс-листы делают в двух видах: в виде таблицы и в виде pdf.

Таблица	PDF
Просто создать; Быстро сделать; Можно загружать в программы/сайты; Можно прислать клиенту прайс-лист, где он укажет количество приобретаемых товаров; / Простой дизайн; Сложно распечатать; Присутствует только страницы с товарами.	Красивый дизайн; Удобно распечатывать; Присутствует содержание, каталог, титульная и последняя страница; Сложно создать; Долго делать; Нельзя загружать в программы/сайты.

Таблица

PDF

Просто создать; Быстро сделать; Можно загружать в программы/сайты; Можно прислать клиенту прайс-лист, где он укажет количество приобретаемых товаров; / Простой дизайн; Сложно распечатать; Присутствует только страницы с товарами.

Красивый дизайн; Удобно распечатывать; Присутствует содержание, каталог, титульная и последняя страница; Сложно создать; Долго делать; Нельзя загружать в программы/сайты.

Советуем в них указать:

Название организации;
Контактные данные организации;
Информацию о товарах: артикул, наименование, категорию и цену.

Чтобы лучше заинтересовать покупателя, добавьте для каждого товара картинку.

В чем сделать прайс-лист

Прайс-лист можете сделать в Excel-таблице, в Word’e, PDF редакторе, в полиграфии или в специальной для этого программе.

Excel-таблицы

Они не требуют много спец. знаний и больших денежных вложений.

В них удобно ввести небольшое количество товаров. Когда товаров становиться много, то на их редактирование тратиться много времени:

Чтобы добавить или перенести товары в конкретную категорию, надо сдвигать часть таблицы;
Чтобы изменить структуру категорий, надо сдвигать и переносить все товары;
Чтобы совместить прайс-листы поставщиков в один, надо долго обрабатывать информацию о их товарах.

Текстовой редактор Word

Через него вы сделаете прайс-лист красивее Excel’кого варианта.

Недостаток способа: долгое и сложное редактирование. Допустим решили с 2 страницы переместить часть товаров на 7 и 14 страницу. В лучшем случае — придется переделать с 2 по 14 страницы, в худшем — все страницы каталога.

Полиграфия

В полиграфии можете не только напечатать прайс-лист, но и заказать его дизайн. Они сделают дизайн на 10 стр. за 6 000 — 20 000 р. Чем больше страниц, тем дороже.

Дизайн делают вручную, поэтому при будущих изменениях информации о товарах необходима платная переверстка. Вы получите нестандартный дизайн, но за дорого.

PDF редакторы

Их используют в полиграфии для создания красивого дизайна прайс-листов.

Для них необходимы знания графического дизайна, верстки страниц и средний опыт использования компьютера. Из-за отсутствия знаний получиться не красивый дизайн, на уровне Excel-таблицы.

Специальные программы для прайс-листов

Они экономят время и деньги:

Удобный редактор категорий и товаров;
Конструктор дизайна без программирования и ручной верстки;
Формирование прайс-листа в любое удобное время.

Электронный заказ (ЭЗ) — одна из них. Она имеет бесплатную и платную версию. Бесплатная версия сделана для демонстрации возможностей и обладает рядом ограничений.

Сравнение способов создания прайс-листов

Параметры	Excel	Word	PDF редактор	Полиграфия	Электронный заказ
Стоимость	от 0 р. до 15 000 р.	от 0 р. до 15 000 р.	от 0 р. до 13 000 р.	от 6 000 р. до 20 000 р .	4900 р. (разово).
Дизайн	без дизайна	обычный	обычный или красивый	красивый или нестандартный	обычный, красивый или нестандартный
Требование к знаниям	низкое	низкое	высокое	низкое	среднее
Время на создание каталога	мало	мало	много	много	мало
Время на изменение каталога	много	много	много	много	мало
Эффективен до 100 товаров
Эффективен до 1 000 товаров
Эффективен до 50 000 товаров

Рассмотрим создание прайс-листа через Электронный заказ. Подробно, по шагам, без воды!

Для создания первого прайс-листа по данной инструкции вам достаточно бесплатной версии. Её хватить на каталог до 1000 товаров и стандартный дизайн.

Примеры сделанных прайс-листов:

Приступим к созданию прайс-листа

Откройте программу «Электронный заказ» через ярлык на рабочем столе или меню пуска.

Шаг 1. Изменение информации о компании

Для начала изменим информацию о компании, которая будет показана на страницах прайс-листа.

Нажмите на кнопку «Настройки программы». Она находиться либо во вкладке «Каталог товаров и услуг», либо во вкладке «Настройка». Зависит от версии программы.

Нажмите на раздел «Общие настройки».

Измените название прайс-листа через поле «Наименование каталога товаров». Оно будет показана на обложке прайс-листа.

Нажмите на раздел «Контактная информация».

В данном разделе можете изменить информацию в полях «Адрес», «Телефон», «Email» и «Internet страница».

Поле «Факс» не выводится в прайс-листе, осталось для обратной совместимости со старыми версиями программы.

Поле «Наименование организации» не редактируется, потому что название организации привязывается к названию, которые вы указываете при получении лицензионного ключа. Для его изменения вам необходимо обратиться к нам по электронной почте support@softsintez.ru. В письме укажите название организации, на которую куплена программа, и название, которые хотите видеть в прайс-листе. Изменить таким образом название организации можно только в купленной версии, в бесплатной не получится, так как демо-версия к никакой лицензии не привязана.

Нажмите на кнопку «Закрыть» для закрытия окна настроек. Они автоматически сохранятся.

Шаг 2. Создание каталога для прайс-листа

В программе каталог товаров можно создать двумя способами:

В первом варианте вы добавляете товары через формы. Используйте его, если вам надо добавить от 1 до 30 товаров.

Во втором варианте вы импортируете каталог из файла в формате xls, csv или yml. Используйте его, если вам надо добавить много товаров из прайс-листа поставщика.

Шаг 3. Настройка дизайна прайс-листа

Нажмите на кнопку «Печать каталога», чтобы программа открыла окно настроек.

Слева расположены варианты разметок прайс-листа, а справа кнопки:

Сформировать. Формирует каталог с выбранным дизайном для печати;
Экспорт в PDF. Экспортирует каталог с выбранным дизайнов в PDF-файл;
Дизайн. Открывает конструктор дизайна;
Создать. Создает новые разметки из стандартных;
Закрыть. Закрывает окно.

Чтобы сделать красивый прайс-лист вам надо будет:

Создать новую разметку из стандартных через кнопку Создать»;
Настроить оформление прайс-листа через кнопку «Дизайн»;
Сохранить в PDF через кнопку «Экспорт в PDF» или отправить на печать через кнопку «Сформировать».

Разметка

Разметка определяет количество товаров на одной странице и расположение объектов. Для прайс-листа предусмотрено 4 разметки:

Прайс-лист без картинок (прайс-лист);
Прайс-лист с картинками (прайс-лист фото-товаров);
Каталога товаров (4х6);
Каталога товаров (4х7).

Чтобы стандартные разметки не испортить, надо создать свою на их основе. Для этого нажмите на кнопку «Создать».

В окне выберите подходящую разметку, введите название и нажмите на кнопку «ОК». Название можно указать любое: «Мой прайс-лист», «Прайс-лист версии 1.0», «Прайс-лист для тестирования» и т.д.

Теперь выберите созданный вариант разметки и нажмите на кнопку «Дизайн».

Программа откроет окно конструктора.

Конструктор оформления дизайна

В окне слева расположены настройки, справа предварительный просмотр прайс-листа, а вверху вкладки настроек. В предварительном просмотре вы видите результат изменения настроек.

Вкладки настроек разделены на категории:

Общие параметры;
Обложка (титульная страница);
Содержание;
Страница товаров;
Последняя страница.

Как видите, все вкладки, кроме «Общие параметры», соответствуют типам страниц прайс-листа:

Обложка (титульная страница) — идет в начале каталога;
Содержание — идет второй страницей и показывает содержание каталога;
Страница товаров — идет в середине каталога и показывает товары;
Последняя страница — идет в конце каталога, завершает его дополнительной информацией.

Для начала выберите шаблон дизайна. В бесплатной версии их 13, в платной 73. Для этого нажмите на кнопку «Шаблоны дизайна».

В окне выделите наиболее подходящий шаблон и нажмите на кнопку «Выбрать».

ОСНОВНЫЕ КНОПКИ КОНСТРУКТОРА ДИЗАЙНА

Чтобы сохранить изменения дизайна и закрыть окно, нажмите на кнопку «ОК».
Чтобы сохранить изменения дизайна и продолжить его менять, нажмите на кнопку «Сохранить».
Чтобы сохранить изменения дизайна в шаблон, нажмите на кнопку «Сохранить в шаблон».
Чтобы не сохранить изменения дизайна, нажмите на кнопку «Отмена».

Перейдем к настройкам.

Общие параметры

В общих параметрах вы можете:

Включить / выключить титульную страницу (обложку);
Включить / выключить содержание;
Включить / выключить последнюю страницу;
Выбрать атрибут для кода товара;
Выбрать атрибут для стоимости товара;
Выбрать атрибут для цены по скидке.

Для прайс-листов «Содержание» и «Последнюю страницу» рекомендуем выключить. А «Титульную страницу (Обложка)» включите. На ней будет название каталога, наименование организации и контактные данные.

ПРО АТРИБУТЫ ТОВАРОВ

В программе атрибут товара — это характеристика товара. Поэтому в полях настроек «Артикул товара», «Цена» и «Цена по акции» вы выбираете соответствующую характеристику. По-умолчанию в программе уже созданы все стандартные атрибуты для печатного каталога. Их остается только выбрать.

В поле «Артикул товара» выберите «Код товара».
В поле «Цена» выберите «Стоимость».
В поле «Цена по акции» выберите «Спец. цена» или «Цена по акции».

При помощи атрибута «Спец. цена (Цена по акции)» вы можете сделать товары по акции. Вывести у них старую и новую цену.

Например в разметке «Прайс-лист с картинками (прайс-лист фото-товаров)».

Например в разметке «Каталога товаров (4х6)».

Информацию о создании акционных товаров читайте в конце статьи, в разделе «Вопросы и ответы».

Страницы прайс-листа

Оформление всех страниц (обложка, содержание, страница товаров и последняя страница) делиться на 3 этапа:

Подбор фонового цвета;
Добавление фоновых картинок;
Настройка объектов страницы.

Настройте необходимые страницы по описанным далее рекомендациям. Для прайс-листов обычно настраивают только обложку и страницу товаров.

ПОДБОР ФОНОВОГО ЦВЕТА

Фоновый цвет у страниц вы можете сделать сплошным или с плавным переходом из одного цвета в другой (градиент).

Сплошной цвет
Чтобы фоновый цвет сделать сплошным, выберите из выпадающего списка «Фоновый цвет/Градиент» пункт «Сплошной цвет».

А потом укажите начальный цвет. Конечный цвет в этом варианте не нужен.

Плавный цвет
Чтобы фоновый цвет сделать градиентным, выберите из выпадающего списка «Фоновый цвет/Градиент» один из пунктов: горизонтальный, вертикальный, эллипс, прямоугольник, горизонтальный по центру или вертикальный по центру.

А потом укажите начальный цвет и конечный цвет.

Правила подбора
Подбирайте цвета правильно. Так не делайте:

В будущем напишем статью, где подробно расскажем о правилах подбора гармоничных цветов. Потому что это тема для отдельной большой статьи.

ДОБАВЛЕНИЕ ФОНОВЫХ КАРТИНОК

Фоновые картинки разделены на передний и задний план. Где, передний план накладывается на задний.

Картинка заднего плана
Для заднего плана мы подобрали 156 фотографий под разные отрасли:

Общие;
Авто-мото;
Бизнес;
Детские товары;
Дом, дача, ремонт;
Красота и здоровье;
Мебель;
Одежда и обувь;
Электроника и бытовая техника.

Чтобы изменить фотографию, нажмите на кнопку «Выбрать».

Появиться окно с папками.

Если в окне отсутствуют папки с названиями отраслей, как на изображении, то значит необходимо самостоятельно их найти. Такое бывает после выбора изображений у объектов страниц, например «Логотип компании». Потому что Windows запоминает в окне выбора последнюю открытую папку. Папка с отраслевыми фотографиями обычно расположена в одном из следующих мест:

C:\Users\Имя пользователя\AppData\Roaming\ezcatalogprintfree\ReportsDesign\Elements\Images;
C:\Users\Имя пользователя\AppData\Roaming\ezcatalog\ReportsDesign\Elements\Images;
C:\Users\Имя пользователя\AppData\Roaming\ezcatalogdata\ReportsDesign\Elements\Images.

Где вместо диска «С» может быть любой другой диск с установленным Windows.

Если и там нет, то закройте все окна, кроме главного окна с кнопка «Каталог товаров и услуг», «Печать каталога», «Импорт данных» и другими кнопками. Через инструкцию найдите папку данных. А там зайдите в «ReportsDesign\Elements\Images».

Откройте подходящую папку.

В папке выделите фотографию. Нажмите на кнопку «Открыть», чтобы фотография добавилась.

Чтобы сбросить фотографию, нажмите на кнопку «Сбросить».

Картинка переднего плана
Для переднего плана мы нарисованы 100 черно-белых картинок с орнаментами разной прозрачностью. Они из фонового цвета и фотографий создают эффектные изображения. Например, один фоновый цвет и 6 разных картинок переднего плана:

Источник

Сделано своими руками прайс

Прайс-лист своими руками

Читайте также

Сеть своими руками – это сложно?

Приложение 1. Краткая инструкция по созданию сайта своими руками

Урок 21 Пазл своими руками

Урок 34 Лимузин своими руками

DVD своими руками

Своими руками: Искусство фотографии: Часть 1. Правила, которых нет

Своими руками: Искусство фотографии. Часть 2: Экспозиция

СОФТЕРРА: Википедия своими руками. WikiWikiWeb: от идеи до философии

Своими руками: Пультсериал

ТЕМА НОМЕРА:Своими руками

Total Rebuilt: Как своими руками переделать известный файл-менеджер?

2.2.1.4. Читаем прайс-лист

6.7. Удаление программ из списка установленных (Uninstall своими руками)

Кивино гнездо: Спецтехника своими руками Берд Киви

Ноутбук своими руками